W przedszkolu funkcjonuje Instrukcja kancelaryjna, w której zawarty jest rzeczowy wykaz akt; a w nich ewidencje, rejestry. Rejestra, ewidencja oraz archiwizacja spraw dokonywana jest stosownie do Instrukcji Kancelaryjnej i Archiwizacyjnej Miejskiego Przedszkola Nr 94 im. Małego Księcia. Dane zawarte w rejestrach moga być udostepniane na wniosek osoby będącej stroną postępowania z zachowaniem zasad RODO i Procedurą Dostępu do Informacji Publicznej.

Ważniejsze rejestry prowadzone w przedszkolu:

• rejestr ewidencji dzieci
• rejestr wydawanych zaświadczeń
• rejestr zarzadzeń wewnętrznych
• rejestr zamówień publicznych
• rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
• rejestr wypadków przy pracy i w drodze do pracy
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr wniosków nauczycieli o rozpoczęcie stażu
• rejestr wniosków o podjęcie postepowania kwalifikacyjnego na st. nauczyciela kontraktowego
• rejestr zaświadczeń o uzyskaniu akceptacji komisji
• rejestr wydawanych aktów awansu zawodowego.

Prowadzone w przedszkolu ewidencje:

• ewidencja środków trwałych
• ewidencja księgozbioru
• ewidencję akt osobowych pracowników
• ewidencja czasu pracy
• ewidencja wyjśc w godzinach służbowych
• ewidencja wypadków wychowanków
• archiwum przedszkolne